9月2日，我院在6号楼荣誉室召开2019年迎新工作会议。院长吴勇军出席会议并讲话，副院长马旭东主持会议。党政办、组宣部、教务处、学生处、财务处、总务处、招生与就业办公室、团委、保卫处、现代教育技术中心负责人，各院部书记、主管学生工作副院长（主任）、学生科长及学生处相关人员参加了会议。

会上，招生与就业办主任王波对2019年我院招生整体情况进行了通报。学生处处长黄世谋对《2019年迎接新生工作总体方案》进行了解读，对迎新工作的分工及职责、新生入学教育、新生复查工作等重要事项作了全面部署。

之后，副院长马旭东对迎新工作提出了几点具体要求：一是安排要精心，迎新氛围要浓厚、迎新服务要热情、环境卫生要整洁、宿舍安排要合理、后勤服务要规范、办事效率要提高。二是教育培训要到位，要提前对参与迎新的工作人员进行培训，明确工作职责和工作标准。三是服务要周到，要牢固树立服务理念，耐心解决迎新工作中遇到的困难。四是安全要保证，要加强门禁管理和校园巡逻，加大对宿舍、报到区域的巡查，切实维护好正常的校园秩序，确保报到工作安全有序。

最后，院长吴勇军在听取迎新工作筹备情况后做了讲话。他指出，迎新工作是提升学校管理水平和办学水平的一个重要途径，各院部和各部门一定要提高认识水平，统一思想，步调一致。针对迎接新生工作，他强调，要高质量工作、高品质去做，在迎新条件、服务、安全和教育等方面高质量要求，高标准完成工作。针对入学教育，吴院长提出入学教育内容要具体、方法要创新、过程要新颖，要用结果看效果，不断提升我院管理服务工作水平，为学院跨越发展打下坚实基础。