各院部、各部门：

2016年毕业生工作即将开始，为认真做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

一、毕业生类别

1．2013级普招大专学生。

2．2011级五年制学生。

3．2014级“3+2”学生。

4．2013级普通中专学生。

5．往届未正常毕业的学生。

二、毕业生返校时间及离校时间

1．返校时间

返校时间定于2016年5月29日，请各院部通知学生本人到所在班级辅导员处报到，并办理各种毕业及离校手续。

2．离校时间

2016年6月2日前离校。

三、大专学生毕业专业及毕业要求

除上述学分要求外，各专业还必须满足的毕业条件为：（1）须取得相应职业资格证书；（2）公共选修课须获取6学分；（3）公共课、专业基础课、专业课学业成绩必须合格。

四、工作内容及安排

1．毕业生基本情况摸排。各院部，尤其是各班级辅导员要认真摸排毕业生的基本情况，包括学业状况、就业状况、贷款情况及返校情况等。要及时告知毕业生毕业补考时间等重要事项，并及时为毕业生排忧解难；要掌握和了解毕业生在单位工作的情况，及时向学生处和招生与就业办公室报送优秀毕业生情况；要了解毕业生贷款的情况，教育引导毕业生按时还贷还息；要了解毕业生返校详细情况，并及时关注毕业生毕业手续的办理等事项，为毕业生提供全方位服务。

2．毕业补考及论文答辩。（1）各专业毕业前补考安排在5月7-8日，由教务处统一组织；今年只安排这一次补考，本次考试是毕业前最后一次补考机会，凡不参加补考或补考后成绩不合格者，将延期毕业。（2）各专业毕业论文答辩统一要求在5月31日前完成。各院部要认真组织，扎实安排，做好相关工作的记录、资料整理、档案保存等工作，教务处将对各专业学生毕业论文答辩情况进行检查，检查情况纳入年度教学绩效考核范畴。

3．毕业材料准备。各院部要认真组织填写毕业生的各类材料（一律用黑色中性笔填写，不允许用圆珠笔填写），并做好毕业鉴定工作。毕业生登记表的填写一定要规范、整齐、干净，所贴照片必须是信息采集时的照片，对已达到毕业要求的学生，应在规定时间内将毕业生登记表、操行考核表、学籍表报学生处审核。对未能按时毕业的学生，其毕业材料由各院部妥善保管，待其达到毕业要求时，与下届毕业生一同报学生处审核。

毕业生档案材料主要包括：

（1）院部整理： 毕业生登记表，操行考核表，成绩单，高中阶段档案，高考准考证，录取通知书。

（2）团委整理： 团组织关系（入团志愿书、入团申请书），青年志愿者申报材料，学生干部任免审批表，入党积极分子推荐表。

（3）学生处整理： 优秀学生审批表。

各院部以班级为单位整理完善毕业生档案资料，各班按学号顺序排列，在学生补考结束后，对档案材料进行整理、完善和归档。

4．毕业资格审查时间

5．毕业证办理。毕业证办理是一项严肃的工作，从各种表格的填写，到毕业鉴定，都必须认真进行，不得出任何差错。毕业生的姓名、性别、出生年月日等内容都必须与高招录取审批表上的一致，身份证号码必须与信息采集时一致、又要与本人的出生日期相吻合。毕业生的成绩审核由教务处负责，各院部于 5 月25日前将打印好的学生学籍卡，按学号顺序排列好到教务处审核盖章（毕业生登记表和学籍卡以院部、班级为单位，按学号顺序排列）。

6．毕业证贴照片、加盖印章时间

7．毕业生档案材料审查归档时间

8．离校手续办理和责任部门

9．毕业生电子信息档案。毕业生电子档案由国家教育部统一登录在“中国高等教育学生信息网”上，用人单位和毕业生本人可在2016年7月1日以后查询，网址：www.chsi.com.cn。

10．毕业典礼及毕业欢送演出。毕业典礼由党政办公室牵头组织，学生处、各院部配合；毕业欢送演出由团委牵头组织，师范学院协助，各院部配合；要注意毕业典礼与毕业欢送演出之间的衔接与合作，确保为毕业生奉献最美好的记忆。

五、毕业教育

1．加强毕业生择业观教育。要引导即将就业的学生转变就业观念，积极就业、理性择业、勇于创业。激发同学们成才报国的责任感和艰苦创业的精神，树立正确的人生观、价值观、择业观，引导学生做好个人的职业生涯规划，使自己人生有方向、事业有目标，努力取得求职、择业、事业的成功。

2．重视毕业生思想和心理问题的教育疏导。要教育学生按规定程序办理各项离校手续，爱护学校财产，文明离校。各院部要对毕业生中个别学生的思想及心理问题进行认真分析，有针对性地开展深入细致的工作，力求化解矛盾，保证各项毕业工作顺利进行，维护学校和谐、稳定。

3．举办优秀毕业生报告会。各院部要在对毕业生情况摸排的基础上，挖掘本院部优秀毕业生代表，面向低年级学生举办优秀毕业生报告会，帮助毕业生认真回顾在大学期间的成长经历，认真总结在学校期间德、智、体、美诸方面的收获，面向未来，寻找差距，明确努力方向，做好走上新的工作或学习岗位的准备。

4．组织召开毕业生座谈会。各院部要通过召开专业教学反馈会、主题班会、谈心活动等，邀请院部领导、任课教师与毕业生一起深入交流，进一步增进师生之间的友谊和感情；要填写好招生与就业办公室安排的相关调查表格，积极听取毕业生对学校工作的意见和建议，鼓励广大毕业生为学校发展谏言献策；要收集和完善毕业生联系方式，建好班级网上集体，保持与毕业生的长期联系与沟通，使师生情谊得以传承。

5．加强毕业生离校工作的宣传教育。组宣部、团委及各院部要借助毕业生离校工作，利用宣传版面、校园广播、校园网络等多种方式开展宣传教育，宣传同学情、师生情、校生情和离别情、感恩情，引导毕业生感恩母校、珍惜感情，创造文明和谐的离校氛围。

6．做好毕业生安全教育。各院部要认真做好毕业生的安全教育工作，做到人人关注毕业生安全、每个毕业生都安全的目标要求；各院部不得组织毕业生集体聚餐，严禁毕业生酗酒，要安排领导或辅导员做好毕业生送行工作，督促毕业生尽早返回工作岗位；保卫处要加强校园及周边安全巡逻，确保校园和谐、安全、稳定。

7．抓实毕业生诚信教育。各院部要加强毕业生诚信教育，提高毕业生诚信意识，积极做好国家助学贷款的还款还息工作，同时要做好“爱心基金”捐赠工作，培育毕业生感恩社会、回报母校的责任感。

六、中专毕业生的毕业手续问题

1．中专毕业生的毕业生安排与大专毕业生相同，由基础部统一组织成绩审核、组织返校和办理毕业离校手续。

2．中专毕业生毕业证和报到证办理及发放由基础部会同学生处、招生与就业办公室按上级教育部门要求办理，时间另行通知。

七、有关要求

1．落实责任。各部门要落实工作责任制，做到工作落实到位，责任落实到人。

2．加强协作。各部门要加强协作，主动沟通，确保毕业生各项工作顺利进行。

3．强化服务。各部门要加强工作人员的纪律教育，要以学生为本，强化服务意识，耐心、细致、热情地为毕业生提供优质服务。

4．简化程序。各部门要有组织地办理毕业生相关手续，要尽量简化，提高效率；凡能统一办理的手续，院部要统一组织，统一办理。

二○一六年五月三日