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关于做好2019年毕业生工作的通知
2019-05-07 11:40  

各院部、各部门:

2019年毕业生工作即将开始,为认真做好此项工作,现将有关事宜通知如下:

一、毕业生类别

1.2016级三年制专科学生;

2.2017级两年制专科学生;

3.2014级五年制专科学生;

4.2016级三年制中专学生;

5.正常修读年限内的往届未正常毕业学生。

二、毕业生返校及离校时间

1.返校时间

1)集中办理毕业及离校手续时间:2019610日—613日。

2)各专业具体返校时间

各院部可根据教务处工作安排,结合专业实际情况,安排具体返校时间。

2.离校时间

2019614日前离校。

三、大专学生毕业专业及毕业要求

序号

()/

专业

学制

毕业学分要求(不含资格证书)

表略

除上述学分要求外,各专业还必须满足的毕业条件为:(1)须取得相应职业资格证书;(2)通识课程须获取4.5学分;(3)基本能力课程、专业能力课程和集中实践课程成绩必须合格。

各专业补考安排在51819日,由教务处统一组织实施。

四、工作内容及安排

1.毕业生基本情况摸排。各院部,尤其是各班级辅导员要认真摸排毕业生的基本情况,包括学业状况、就业状况、贷款情况及返校情况等。(1)要及时告知毕业生毕业补考等重要事项的具体时间,并及时为毕业生排忧解难;(2)要掌握和了解毕业生在单位工作的情况,并及时向学生处和招生与就业办公室报送优秀毕业生情况;(3)要了解毕业生贷款的情况,并鼓励和引导毕业生按时还贷还息;(4)要了解毕业生返校的详细情况,并及时关注毕业生毕业手续的办理等事项,及时为毕业生提供全方位的服务。

2.毕业材料准备。各院部在接到此通知后,认真组织如实填写毕业生的各类材料(毕业生的各类材料要用黑色中性笔填写,不允许用圆珠笔填写),并做好毕业鉴定工作。毕业生登记表的填写一定要规范、整齐、干净,所贴照片必须是信息采集时的照片,对已达到毕业要求的学生,应在规定时间内将毕业生登记表、操行考核表、学籍表报学生处审核。对未能按时毕业的学生,其毕业材料由各院部妥善保管,待其达到毕业要求时,与下届毕业生一同报学生处审核。

各种毕业生档案材料主要包括:

1)院部整理: 毕业生登记表,操行考核表,成绩单,高中阶段档案,高考准考证,录取通知书,新生体检表。

2)团委整理: 团组织关系(入团志愿书、入团申请书),青年志愿者申报材料,学生干部任免审批表,入党积极分子推荐表。

3)学生处整理: 优秀学生审批表、助学贷款毕业生诚信档案。

各院部以班级为单位整理完善毕业生档案资料,各班按学号顺序排列,在2016级学生补考结束后,对档案材料进行整理、完善和归档。

3.毕业资格审查时间

2019

515

上午8001030

机电工程学院

(汽车学院)

上午10301200

电气工程学院

下午15001600

食品园林学院

下午16001700

医护学院

下午17001800

经济管理学院

2019

516

上午8001000

师范学院

上午10001200

建筑工程学院

下午15001600

信息传媒学院

下午16001700

公共教学部

4.毕业证办理。毕业证办理是一项严肃的工作,从各种表格的填写,到毕业鉴定,都必须认真进行,不得弄虚作假。毕业生的姓名、性别、出生年月日等内容都必须与高招录取审批表上的一致,身份证号码必须与信息采集时一致、又要同本人的出生日期相吻合。毕业生的成绩审核由教务处负责,各院部于 5 月23日前将打印好的学生学籍卡,按学号顺序排列好到教务处审核盖章(毕业生登记表和学籍卡以院部、班级为单位,按学号顺序排列)。

5.毕业证贴照片、加盖印章时间

2019

5 24

上午8001030

机电工程学院

(汽车学院)

上午10301200

电气工程学院

下午15001630

信息传媒学院

下午16301730

公共教学部

2019

5 月 25

上午800900

食品园林学院

上午800930

医护学院

上午9301200

经济管理学院

下午15001700

建筑工程学院

下午17001800

师范学院



6.毕业生档案材料审查归档时间

2019

65

上午8001030

机电工程学院

(汽车学院)

上午10301200

电气工程学院

下午

经济管理学院

2019

66

上午

建筑工程学院

下午

师范学院

2019

6 7

上午800900

食品园林学院

上午9001000

医护学院

上午10001200

公共教学部

下午

信息传媒学院

7.离校手续办理和责任部门

离校手续办理工作项目

责任部门

教室财产手续

各院部

实验室财产手续(工科学生)

核验学生宿舍公物使用情况、

财产验收、退还钥匙

学生处

图书借还核验

图书馆

教材费用核验

教务处

学费清缴

财务处

党组织关系办理

组宣部

报到证、学生档案寄送

招生与就业办公室

8.毕业生电子信息档案。毕业生电子档案由国家教育部统一登录在“中国高等教育学生信息网”上,用人单位和毕业生本人可在201971日以后查询,网址:www.chsi.com.cn

9.毕业典礼及毕业欢送演出。毕业典礼由党政办公室牵头组织,学生处、各院部配合;毕业欢送演出由团委牵头组织,师范学院协助,各院部配合;要注意毕业典礼与毕业欢送演出之间的衔接与合作,确保为毕业生奉献最美好的记忆。

五、毕业教育

各院部要围绕学校育人工作的中心积极开展毕业教育工作。毕业教育工作要立足于国家和学校改革与发展的大局,立足于学生成长成才的需要,具体要求如下:

1.加强毕业生择业观教育。要引导即将就业的学生转变就业观念,积极就业、理性择业、勇于创业。激发同学们成才报国的责任感和艰苦创业的精神,树立正确的人生观、价值观、择业观,引导学生做好个人的职业生涯规划,使自己人生有方向、事业有目标,努力取得求职、择业、事业的成功。

2.重视毕业生思想和心理问题的教育疏导。要教育学生按规定程序办理各项离校手续,爱护学校财产,文明离校。各院部要对毕业生中个别学生的思想及心理问题进行认真分析,有针对性地开展深入细致的工作,力求化解矛盾,保证各项毕业工作顺利进行,维护学校和谐、稳定。

3.举办优秀毕业生报告会。各院部要在对毕业生情况摸排的基础上,挖掘本院部优秀毕业生代表,面向低年级学生举办优秀毕业生报告会,帮助毕业生认真回顾在大学期间的成长经历,认真总结在学校期间德、智、体、美诸方面的收获,面向未来,寻找差距,明确努力方向,做好走上新的工作或学习岗位的准备。

4.组织召开毕业生座谈会。各院部要通过召开主题班会、谈心活动等方式,邀请院部领导、任课教师与毕业生一起深入交流,进一步增进师生之间的友谊和感情,积极听取毕业生对学校工作的意见和建议,鼓励广大毕业生为学校的进一步发展谏言献策,收集毕业生对在校生的建议;要收集和完善毕业生联系方式,建好班级网上集体,保持与毕业生的长期联系与沟通,使师生情谊得以传承。

5.加强毕业生离校工作的宣传教育。组宣部、团委及各院部要借助毕业生离校工作,利用宣传版面、校园广播、校园网络等多种方式开展宣传教育,宣传同学情、师生情、校生情和离别情、感恩情,引导毕业生感恩母校、珍惜感情,创造文明、和谐的离校氛围。

6.做好毕业生安全教育。各院部要认真做好毕业生的安全教育工作,做到人人关注毕业生安全、每个毕业生都安全的目标要求;各院部不得组织毕业生集体聚餐,严禁毕业生酗酒,要安排领导或辅导员做好毕业生送行工作,督促毕业生尽早返回工作岗位;保卫处要加强校园及周边安全巡逻,确保校园和谐、安全、稳定。

7.抓实毕业生诚信教育。各院部要加强毕业生诚信教育,提高毕业生诚信意识,积极做好国家助学贷款的还款、还息工作,同时要做好“爱心基金”捐赠工作,培育毕业生感恩社会、回报母校的责任感。

六、中专毕业生的毕业手续问题

1.中专毕业生的毕业生安排与大专毕业生相同,由基础部统一组织成绩审核、组织返校和办理毕业离校手续。

2.中专毕业生毕业证和报到证办理及发放由基础部会同学生处、招生与就业办公室按上级教育部门要求办理,时间另行通知。

七、有关要求

1.落实责任。各部门要落实工作责任制,做到工作落实到位,责任落实到人。

2.加强协作。各部门要加强协作,主动沟通,确保毕业生各项工作顺利进行。

3.强化服务。各部门要加强工作人员的纪律教育,要以学生为本,强化服务意识,耐心、细致、热情地为毕业生提供优质服务。

4.简化程序。各部门要有组织地办理毕业生相关手续,要尽量简化,提高效率;凡能统一办理的手续,院部要统一组织,统一办理。



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