2018-2019学年伊始，为确保学生顺利返校及2018级新生报到工作安全有序进行，8月20日上午，学生处在公寓管理中心召开学生公寓管理员工作会议，学生处副处长刘学文、公寓管理中心张涛涛、南博出席会议，学校17栋公寓的全体管理员参加了会议。

会上，张涛涛老师对新学期学生公寓管理员工作进行了安排：一是公寓管理科全体人员保证按时到岗，确保公寓工作有序进行。二是各个公寓管理员保证按时到岗，检查各个公寓楼公共设施是否完善，保证学生报到期间正常使用。三是各公寓楼保洁员保证按时到岗，做好卫生保洁工作，为学生返校创造一个良好的环境。四是学生们陆续开始返校，做好学生服务工作，以及安全宣传工作，确保学生正常返校。

学生处副处长刘学文针对近期工作和工作中凸显的问题作出了部署安排，他指出宿舍是学生生活和学习的重要场所，宿舍管理员除了进行日常常规工作外，同时肩负着配合辅导员开展学生教育管理工作和宿舍安全维护的重要职责。全体公寓工作人员要提高服务意识，要把我们的服务理念“学生需求为第一选择，学生满意为第一标准”落到实处，要认真履行职责，坚守岗位，扎实做好安全宣传、教育、防范工作，为学生创造“回家”的感觉，让学生感受到“家”的温馨。